본문바로가기

법무법인(유한) 원은 일본에서 온라인 쇼핑몰을 운영하는 기업 고객사로부터, 기존 이용약관 및 개인정보처리방침을 일본 현지 법령과 서비스 운영구조에 맞게 정비하기 위한 법률자문을 요청받았습니다. 이에 기존 문서를 기초로 일본 민법, 특정상거래법, 소비자계약법 및 개인정보 보호법(APPI) 등 관련 법령을 검토하고, 실제 서비스에 적용할 수 있도록 이용약관과 개인정보처리방침을 수정·보완하였습니다. 이용약관에는 일본 민법상 정형약관에 관한 규율도 반영하였습니다.

먼저 이용약관에서는 일본법상 약관의 게시 및 변경에 관한 기준을 검토하였습니다. 사업자 정보와 특정상거래법상 표시사항을 이용자가 쉽게 확인할 수 있도록 하고, 반품·배송 등 거래상 중요한 조건을 계약 체결 전에 명확하게 확인할 수 있도록 관련 조항을 정비하였습니다. 또한 일본 민법상 정형약관 변경에 관한 요건을 반영하여 일정한 경우 이용자의 개별 동의 없이 약관을 변경할 수 있는 기준과 변경내용·효력발생일의 사전 고지 절차를 구체화하였습니다.

상품 구매 과정과 관련해서는 구매신청 및 매매계약 성립 절차와 소비자에게 제공해야 하는 정보를 검토하였습니다. 주문 확정 전에 상품의 수량, 총 판매가격과 배송비, 대금 지급방법, 상품 인도시기 및 반품·교환 조건 등을 최종 확인할 수 있도록 하고, 이용자가 주문내용의 오류를 정정할 수 있는 절차를 약관에 반영하였습니다. 또한 구매신청에 대한 회사의 승낙이 이용자에게 도달하는 시점을 매매계약의 성립시점으로 정비하였습니다.

아울러 미성년자의 상품 구매와 계약 효력에 관한 사항도 일본법에 맞추어 검토하였습니다. 미성년자의 구매에 법정대리인의 동의가 필요한 경우와 동의 없이 이루어진 법률행위의 취소 가능성을 약관에 반영하고, 법령상 연령제한이 있는 상품 등에 대한 구매신청 처리기준도 함께 정비하였습니다.

개인정보처리방침은 일본 개인정보 보호법(APPI)을 기준으로 개인정보의 수집항목과 이용목적, 보유기간, 제3자 제공, 처리위탁 및 정보주체의 권리행사 등 개인정보 처리 전반의 구조를 검토하였습니다. 회원가입 및 상품구매, 서비스 이용 과정에서 처리되는 개인정보의 범위를 구체화하고, 상품 판매·결제·배송, 회원관리, 사전 동의를 받은 마케팅 및 법령상 의무 이행 등 이용목적을 구분하여 개인정보 처리체계를 정비하였습니다.

특히 해외 사업자와 외부 플랫폼을 이용하는 서비스 구조를 고려하여 개인정보 처리위탁 및 국외 이전에 관한 사항을 중점적으로 검토하였습니다. 배송·결제 및 온라인 플랫폼 운영 과정에서 외부 사업자가 개인정보를 처리하는 경우 위탁관계를 개인정보처리방침에 반영하고, 외국 소재 사업자에게 개인데이터 처리를 위탁하는 경우에는 이전 국가와 해당 국가의 개인정보 보호제도, 이전받는 사업자가 취하는 보호조치 등을 이용자에게 제공하고 필요한 절차를 거칠 수 있도록 관련 내용을 정비하였습니다.

또한 개인정보의 유출·멸실·훼손 등을 방지하기 위한 안전관리조치와 이용자의 개인정보 관련 권리행사 절차를 검토하였습니다. 개인정보 취급 책임체계와 임직원 교육·감독, 접근권한 관리 및 부정접근 방지 등 조직적·인적·물리적·기술적 보호조치를 구체화하고, 이용자가 보유 개인데이터에 대해 이용목적 통지, 공개, 정정·추가·삭제, 이용정지 및 제3자 제공 정지 등을 요청할 수 있도록 절차를 정비하였습니다.

법무법인(유한) 원은 이번 자문을 통해 고객사가 일본에서 온라인 쇼핑몰을 운영하면서 적용받을 수 있는 현지 전자상거래·소비자보호 및 개인정보 관련 법령을 이용약관과 개인정보처리방침에 반영하고, 구매계약 체결부터 약관 변경, 개인정보 처리·위탁·국외 이전 및 이용자 권리보장에 이르는 서비스 운영체계를 현지 법제에 맞게 정비할 수 있도록 법률자문을 제공하였습니다.

최근 유사 업무사례
더보기 +