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고객사는 렌탈·결제 관련 서비스를 제공하는 기업으로 내부 지배구조 정비의 일환으로 임원명부(안)의 작성 및 활용과 관련한 법률 검토 자문을 요청하였습니다.

법무법인 민후는 고객사가 제공한 임원명부(안)를 바탕으로 임원의 직위·성명·선임일 및 임기 기재 방식이 일반적인 법적 요구사항과 실무 관행에 부합하는지를 중심으로 종합적인 검토를 진행하였습니다. 이와 함께 임원 선임 및 변경 과정이 적법하게 이루어졌음을 전제로 임원명부가 단순한 내부 참고자료를 넘어 향후 금융기관, 거래처, 감독기관 등 외부에 제출될 가능성을 고려할 경우 어떤 사항을 추가적으로 유의해야 하는지도 함께 살펴보았습니다.

아울러, 임원명부의 작성 및 관리 과정에서 발생할 수 있는 오기재, 갱신 누락, 임기 표현의 불명확성 등이 향후 분쟁이나 오해로 이어질 수 있는 가능성을 설명하고 이를 예방하기 위한 실무적 관리 방안에 대해서도 의견을 제공하였습니다. 특히 임원 변동 시점별 관리 기준, 내부 문서 간 내용 불일치로 인한 리스크, 외부 공개 여부에 따른 표현상의 유의점 등을 중심으로 고객사가 참고할 수 있는 방향성을 제시하였습니다.

법무법인 민후는 이러한 검토를 통해 고객사가 임원명부를 보다 명확하고 안정적으로 관리할 수 있도록 지원하였으며, 향후 회사 운영 및 외부 대응 과정에서도 불필요한 법적 분쟁이나 행정적 부담이 발생하지 않도록 전반적인 관리 관점에서의 자문을 제공하였습니다.

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